¿Cómo producen las agencias videos explicativos para sus clientes más rápido con IA?
Al mover el guion, el estilo, el reparto y el guion gráfico a un solo flujo de trabajo en lugar de cuatro entregas separadas. Un video explicativo típico de una agencia pasa por un redactor, luego un artista de storyboard, luego un animador y luego una ronda de revisión con el cliente, cada paso esperando al anterior. El flujo de trabajo de Atlabs para video explicativo reduce esa cadena a una sola cuenta, lo que permite que una agencia ejecute varios proyectos de clientes en paralelo en lugar de uno a la vez.
Lo que necesitarás
Antes de comenzar, ten listas las notas del guion de cada cliente por separado, junto con una breve descripción de la identidad visual de ese cliente, ya que el estilo se establece una vez por proyecto y debe coincidir con la propia marca del cliente en lugar de la apariencia predeterminada de la agencia. Si la agencia ya tiene un presentador o avatar preferido para los videos de un cliente determinado, decídelo de antemano también, ya que reutilizar la misma elección de reparto en todos los videos de un cliente es lo que mantiene la coherencia de toda su biblioteca de videos proyecto tras proyecto.
Guía completa paso a paso
Paso 1: Escribe el guion por cliente
Abre el flujo de trabajo de video explicativo y comienza con el guion para el primer cliente en la agenda. Este es el paso que solía quedar en manos de un redactor creativo durante días; aquí, las notas del cliente del propio director de cuentas se introducen directamente: el problema que resuelve el producto del cliente, el momento de la función que vale la pena mostrar y la acción que el cliente desea que realicen los espectadores. Escribir directamente desde el informe del cliente en lugar de enviarlo a un redactor independiente representa la mayor parte del ahorro de tiempo por sí solo.
Paso 2: Haz coincidir el estilo con la marca del cliente
El estilo es donde la marca de un cliente realmente aparece en el video: colores, tono, lenguaje visual, establecido una vez y mantenido en cada escena. Para una agencia que maneja varias cuentas, guardar la elección de estilo de cada cliente significa que el segundo y tercer video de ese mismo cliente no requieren rehacer este paso desde cero, que es donde normalmente se van muchas horas de la agencia al volver a informar a un diseñador.
Paso 3: Fija el reparto por cuenta
El reparto decide quién presenta o narra, y para una agencia vale la pena tratar esto como parte del kit de marca de cada cliente en lugar de una elección única. Un cliente que quiere el mismo presentador durante un año de videos obtiene esa consistencia automáticamente una vez que se fija el reparto para su proyecto.
Paso 4: Construye el guion gráfico y entrega el corte
El guion gráfico divide el guion en escenas rítmicas, y es el paso que reemplaza de manera más directa lo que solía ser una reunión de revisión del storyboard con el cliente. Atlabs genera aproximadamente 20 segundos de video terminado por pasada, por lo que un video explicativo típico de un cliente de 60 a 90 segundos es un puñado de pasadas unidas aquí, revisable el mismo día en que se aprobó el guion en lugar de después de una semana con un animador.
Prueba el flujo de trabajo de video explicativo: guion, estilo, reparto, guion gráfico →
Mira la guía completa aquí: Tutorial del flujo de trabajo de video explicativo, y mira un proyecto terminado construido de la misma manera en este caso de uso real.
El precio comienza de forma gratuita, con planes de pago de Atlabs a partir de $19 al mes, con una calificación de Trustpilot de 4.5 sobre 5, lo que representa un gasto significativamente menor frente al abono mensual de un cliente en comparación con el costo por proyecto de un redactor de guiones, un artista de storyboard y un animador trabajando por separado en cada video explicativo.
Consejos para obtener mejores resultados
Mantén una referencia de estilo y reparto continua por cliente en lugar de comenzar cada nuevo informe en blanco, ya que la coherencia en la biblioteca de videos de un cliente es a menudo lo que hace que se renueve la cuenta. Agrupa las aprobaciones de guiones antes de tocar el guion gráfico, para que la agencia no esté reconstruyendo escenas cada vez que un cliente ajusta una línea. Separa los tipos de video que un cliente realmente solicita (un video explicativo de producto frente a una actualización de funciones o un clip de incorporación) y mantén una plantilla de ritmo aproximado para cada tipo, de modo que el paso del guion gráfico para un formato familiar tome minutos en lugar de una nueva decisión cada vez. Involucra al cliente en la etapa del guion en lugar de después del primer corte completo, ya que una revisión a nivel de guion es más rápida de solucionar que un video terminado.
Preguntas frecuentes
¿Puede una cuenta de agencia evitar que los estilos de diferentes clientes se mezclen entre sí?
Sí, dado que el estilo y el reparto se establecen por proyecto en lugar de como un único valor predeterminado global, una agencia puede ejecutar una apariencia limpia y distinta para los videos de cada cliente desde el mismo flujo de trabajo de video explicativo sin que la marca de un cliente se filtre en la de otro.
¿Cuántos videos de clientes puede entregar una agencia de manera realista en una semana con esto?
Eso depende del tamaño del equipo y de cuántos clientes estén activos a la vez, pero debido a que el guion, el estilo, el reparto y el guion gráfico ya no dependen de especialistas separados, las agencias comúnmente reducen un ciclo de producción de varias semanas a unos pocos días por video, liberando capacidad para más clientes en lugar de más horas en el mismo.
¿Reemplaza esto el papel creativo de la agencia?
No. La agencia sigue siendo dueña de la relación con el cliente, la dirección del guion y el criterio de la marca; el flujo de trabajo elimina el cuello de botella de producción entre un guion aprobado y un corte terminado, no las decisiones creativas que vienen antes.
¿Cómo funcionan la entrega al cliente y las revisiones?
Dado que una pasada completa por el flujo de trabajo de video explicativo produce un video el mismo día en que se bloquea el guion, las rondas de revisión del cliente también ocurren más rápido; una nota en el guion o en el guion gráfico se puede convertir en un corte actualizado sin tener que esperar la agenda de un animador.
El cuello de botella de una agencia nunca ha sido realmente la creatividad, sino las transiciones entre el guion, el diseño y la animación. Cerrar esa brecha es lo que realmente acelera la entrega al cliente:
