2026년에 온보딩 설명 동영상을 가장 빠르게 제작하는 방법은 '스크립트 투 비디오(script to video)' 워크플로우를 활용하는 것입니다. 기존에 보유하고 있는 정책 텍스트를 붙여넣고, 애니메이션 스타일을 선택하고, 내레이터를 캐스팅하면, 플랫폼이 컷 편집, 자막, 모션 그래픽이 모두 적용된 완성도 높은 내레이션 동영상을 생성합니다. 2분 분량의 모듈을 제작하는 데 처음부터 끝까지 약 10분이 소요됩니다. 기존에는 동일한 모듈을 제작하기 위해 전문 스튜디오에서 3주의 시간과 수천만 원의 비용이 소요되었기 때문에, 대부분의 온보딩 프로그램이 여전히 슬라이드 자료와 매달 누군가 반복해야 하는 라이브 통화에 의존하고 있는 것입니다.

이 가이드에서는 Atlabs를 사용하여 전체 워크플로우를 5단계로 나누어 살펴보고, 대부분의 팀이 가장 먼저 구축해야 할 10가지 모듈, 규정 준수 검토를 통과하는 스크립트 작성법, 그리고 정책이 변경되었을 때 처음부터 다시 만들지 않고 모듈을 업데이트하는 방법을 다룹니다.

5단계 워크플로우 한눈에 보기

스크립트를 추가합니다. 스타일을 설정합니다. 캐스팅을 확정합니다. 생성한 다음 씬(scene) 단위로 편집합니다. Global Release Kit을 사용해 어디에나 게시합니다. 이것이 프로세스의 전부이며, 스크립트만 준비되어 있다면 1단계부터 3단계까지 약 4분이 소요됩니다.

온보딩에서 가장 중요한 부분은 4단계입니다. 온보딩 콘텐츠는 계속해서 변하기 때문입니다. 씬 단위 편집을 지원하므로 정책이 업데이트되면 비디오 전체가 아니라 해당 씬 하나만 수정하면 됩니다.

2026년에 많은 팀들이 AI 온보딩 동영상으로 전환하는 이유

세 가지 요소가 동시에 변화했습니다.

첫 번째는 비용입니다. 에이전시에서 제작하는 온보딩 비디오는 비용 부담으로 인해 대부분의 팀이 웰컴 영상 하나만 만들고, 나머지는 PDF와 미팅으로 대체하게 만들었습니다. 하지만 모듈 제작에 드는 비용이 수백만 원에서 몇 분 수준으로 줄어들면 더 이상 콘텐츠 제작을 아낄 필요가 없습니다. 긴 동영상 하나 대신 12개의 짧은 모듈을 만들 수 있으며, 신규 입사자는 매주 관리자가 들려주는 버전에 구애받지 않고 매번 동일하고 일관된 설명을 들을 수 있습니다.

두 번째는 일관성입니다. 기존의 실패 사례는 서로 무관한 에셋들의 폴더였습니다. 2023년에 촬영된 웰컴 영상, 인사팀의 복지 혜택 슬라이드, 다른 로고로 시작하는 IT 보안 영상 등이 그것입니다. 모든 모듈에서 내레이터와 시각적 스타일을 고정하는 AI 워크플로우는 하나의 완성된 프로그램으로 느껴지는 시리즈를 만들어내며, 신규 입사자들은 폴더를 훑어볼 때보다 프로그램을 완료하는 비율이 훨씬 높습니다.

세 번째는 유지 관리입니다. 이 부분은 과소평가되기 쉽지만 매우 중요합니다. 온보딩 콘텐츠의 유효 기간은 짧습니다. 복지 혜택은 매년 바뀌고, 툴은 교체되며, 조직도도 변경됩니다. 단일 씬을 다시 생성하는 워크플로우를 사용하면 콘텐츠를 항상 정확하게 유지할 수 있습니다. 반면 사소한 수정에도 전체를 다시 렌더링해야 하는 워크플로우라면 콘텐츠는 서서히 낡아 가고, 신규 입사자들은 결국 그 내용을 불신하게 됩니다.

시작하기 전에 준비해야 할 사항

스크립트와 계정만 있으면 됩니다. 그게 전부입니다. 카메라, 성우, 편집자, 애니메이션 배경 지식 모두 필요하지 않습니다.

스크립트를 완전히 처음부터 작성할 필요는 없습니다. 대부분은 이미 직원 핸드북, 복지 혜택 요약본, IT 설정 안내서, 행동 강령 등에 포함되어 있습니다. 해야 할 일은 이를 모듈당 약 60~90초 분량의 내레이션에 해당하는 150~220단어 내외의 청크로 압축하는 것입니다.

요금제는 체험용 무료 버전으로 시작할 수 있으며, 유료 요금제는 월 $15부터 시작합니다. Trustpilot 평점은 4.5/5입니다. 무료 요금제만으로도 첫 번째 모듈을 제작하여 몇몇 신규 입사자에게 테스트해보고, 예산을 요청하기 전에 비디오 온보딩이 팀에 효과가 있는지 미리 가늠해볼 수 있습니다.

단계별 가이드: 10분 만에 온보딩 설명 동영상 만들기

1단계: 스크립트 추가하기

워크플로우를 열고 스크립트 필드에 스크립트를 붙여넣으세요. 완성된 원고가 아니라 핸드북 페이지부터 시작하는 경우, 내장된 AI 스크립트 라이터가 편집할 수 있는 초안을 작성해 주며, 참고할 수 있는 구조가 필요하다면 추천 스크립트 라이브러리를 활용할 수 있습니다. 언어 선택기를 통해 출력 언어를 설정할 수 있습니다.

온보딩 콘텐츠에 실제로 필요한 흐름에 맞게 작성하세요. 즉, 이것이 무엇인지, 왜 본인에게 중요한지, 그리고 다음에 무엇을 해야 하는지 명확히 해야 합니다. 신규 입사자에게 가입이 30일 이내에 마감된다는 점을 알려주지 않고 혜택 제도만 설명하는 복지 모듈은, 완료된 작업 대신 지원 문의 티켓만 늘리게 됩니다. 모든 모듈은 행동 지침으로 끝나야 합니다.

숫자는 가능한 한 일반적인 표현으로 유지하세요. 구체적인 달력 날짜 대신 "입사일로부터 30일 이내에 가입이 마감됩니다"라고 작성하는 것이 더 오래 지속되며, 내년에 다시 생성해야 할 씬을 하나 줄여줍니다.

이 단계는 법무나 규정 준수(Compliance) 팀의 검토를 거치기에 가장 좋은 타이밍이기도 합니다. 200단어 분량의 스크립트를 검토하는 데는 2분밖에 걸리지 않지만, 완성된 비디오를 검토하려면 회의를 소집해야 합니다.

2단계: 스타일 설정하기

먼저 화면 비율을 선택하세요. LMS 및 사내 인트라넷용으로는 16:9, 모바일 앱이나 사내 Slack 또는 Teams 피드에 모듈을 공유하는 경우 9:16, 정방형 포맷이 필요한 곳에는 1:1을 선택합니다. 5단계에서 동일한 모듈을 다른 화면 비율로도 제작할 수 있으므로, 여기서는 기본 비율을 선택해 주세요.

그런 다음 30가지 이상의 애니메이션 스타일 라이브러리 중에서 선택하세요. 온보딩의 경우, 너무 화려하고 개성이 강한 스타일보다는 차분한 옵션이 12개 모듈 시리즈 전반에 걸쳐 더 잘 어울립니다. 기업형 벡터 스타일은 정책 및 혜택 관련 콘텐츠에 신뢰감을 줍니다. 화이트보드 낙서 스타일은 비용 청구 방식이나 고객 지원 에스컬레이션 경로와 같이 단계별 프로세스를 설명할 때 효과적입니다. 페이퍼 컷아웃(종이 오리기)이나 부드러운 일러스트레이션 스타일은 정책 모듈보다 따뜻한 톤앤매너가 필요한 문화 및 가치관 모듈에 적합합니다.

어떤 스타일을 선택하느냐보다 더 중요한 규칙은, 하나의 스타일을 선택해 전체 시리즈에 일관되게 적용하는 것입니다. 브랜드 팀이 규정한 고유의 룩이 있다면, 맞춤형 스타일 옵션을 통해 시리즈가 해당 브랜드 아이덴티티에 녹아들도록 학습시킬 수 있습니다.

3단계: 캐스팅 확정하기

영상을 시청할 직원들의 국적이나 지역에 맞는 억양을 가진 내레이터를 선택하세요. 다양한 지역에서 인재를 채용하는 경우 이 점을 고려하는 것이 좋습니다. 현지인과 유사한 억양을 가진 내레이터의 목소리가 콘텐츠의 전달력을 눈에 띄게 향상시키기 때문입니다.

스크립트에 필요한 캐릭터를 추가하세요. 신규 입사자, 관리자, IT 담당자 등 캐릭터를 설정한 다음 노트북, 출입증, 로고가 박힌 머그잔 등 모듈 전반에 반복해서 등장하는 오브젝트를 고정하세요. '일관된 캐스팅(Consistent Cast)' 시스템은 1번 모듈부터 12번 모듈까지 이 모든 요소를 동일하게 유지해 주어, 개별 동영상들이 하나의 체계적인 프로그램처럼 보이게 만듭니다.

브랜드 팀에서 이미 사용 중인 특정 캐릭터 디자인이 있다면 직접 캐스팅 이미지를 업로드할 수도 있어, 채용 사이트나 핸드북에 적용된 일러스트레이션과 완벽히 일치하는 시리즈를 만들 수 있습니다.

한 가지 분명히 주의할 점은, 실제 특정 직원의 이름이나 외모와 너무 닮은 캐릭터를 만드는 것은 피하는 것이 좋습니다. 퇴사자가 발생했을 때 퇴사한 사람의 모습을 닮은 캐릭터가 전면에 나서는 모듈은 결국 다시 제작해야 하기 때문입니다.

4단계: 씬 단위 편집 및 최종 확인

생성을 누릅니다. 내레이션, 컷 편집, 자막, 모션 그래픽이 모두 적용된 전체 비디오가 한 번에 렌더링되므로, 타임라인을 붙잡고 조립하거나 자막을 따로 넣는 번거로운 과정이 필요 없습니다.

그 다음 씬별로 검토하세요. 대사가 잘못되었거나, 규정 준수 팀에서 특정 문구를 지적했거나, 4번째 씬의 비주얼이 의도와 다르다면 해당 씬만 수정해 다시 생성하면 됩니다. 모듈의 나머지 부분은 그대로 유지되므로, 검토자 역시 변경된 부분만 다시 승인하면 됩니다.

이 단계야말로 온보딩 라이브러리를 지속 가능하게 만드는 핵심입니다. 정책이 변경될 때 비디오 전체를 다시 만드는 것이 아니라, 단 하나의 모듈에서 단 하나의 씬만 편집하는 습관을 들이세요.

5단계: Global Release Kit로 어디에나 배포하기

모듈이 최종 승인되면, Global Release Kit을 사용해 클릭 한 번으로 40개 이상의 언어로 번역하고, 플랫폼별로 필요한 화면 비율로 프레임을 재조정하며, 썸네일까지 생성할 수 있습니다.

이 작업은 나중으로 미루지 말고 원본 제작과 동시에 진행하는 것이 좋습니다. 최초 게시 단계에서 스페인어, 독일어, 일본어 버전을 함께 생성하는 비용은 거의 들지 않습니다. 하지만 3개월이 지나 모듈이 이미 몇 번의 수정을 거친 후에 번역본을 만들려고 하면, 4개 언어 간의 버전을 맞추는 복잡한 조율 과정을 거쳐야 합니다.

완성된 파일을 다운로드하여 LMS, 사내 인트라넷, 인사 시스템 등 신규 입사자 체크리스트가 있는 곳에 업로드하세요.

Atlabs 설명 비디오 전체 튜토리얼 시청하기

직접 시청하기 전에 워크플로우를 먼저 확인하고 싶다면, 스크립트 붙여넣기, 스타일 선택, 내레이터 캐스팅, 씬 단위 생성 및 편집까지 처음부터 끝까지 다루는 Atlabs 튜토리얼을 시청해 보세요.

여기서 시청하실 수 있습니다: https://www.youtube.com/watch?v=oQl2myIzXUQ

데모는 일반적인 설명용 스크립트를 사용하지만, 모든 단계가 온보딩 모듈 제작에 그대로 적용됩니다. 자사의 복지 혜택 스크립트만 대입하면 프로세스는 완전히 동일합니다.

가장 먼저 구축해야 할 10가지 온보딩 모듈

아무것도 없는 상태에서 시작한다면 다음 순서대로 제작해 보세요. 각각 60~90초 분량의 단일 모듈입니다.

첫날 환영 인사로 시작하세요. 톤앤매너를 설정해 주며 오랜 기간 변치 않고 사용할 수 있는 콘텐츠입니다. 그 다음은 역시 변동이 적은 회사의 스토리와 가치관입니다. 이어서 신입사원이 매번 관리자에게 묻지 않고도 담당자를 직접 찾을 수 있도록 조직도와 역할 소개 모듈을 구성합니다.

다음은 실무적인 내용입니다. 사용하는 툴과 계정 설정 방법, 비밀번호·피싱 예방·기기 보안 규칙을 포함한 보안 기본 수칙, 사내 위키·핸드북·티켓 시스템의 위치 및 사용법, 모호한 도움 요청 대신 명확한 에스컬레이션 경로가 포함된 도움 요청 방법 등을 제작합니다.

마지막으로 가장 자주 변경되는 내용들입니다. 마감일을 구체적 날짜 대신 상대적 일수로 명시한 복지 혜택 및 신청 안내, 휴가 신청 방법 및 절차, 경비 청구 및 정산 방법 등입니다.

마지막 3가지를 앞의 7가지와 의도적으로 분리한 이유가 있습니다. 이 주제들이 가장 자주 업데이트되는 모듈이기 때문입니다. 이를 따로 떼어놓으면 매년 리프레시할 때 전체 라이브러리를 건드릴 필요 없이 이 3개의 짧은 비디오만 수정하면 됩니다.

더 나은 온보딩 설명 비디오를 만들기 위한 전문가 팁

모듈당 글자 수를 200단어 내외로 조절하고 멈추세요. 내용이 더 필요하다면 두 개의 모듈로 나누어야 합니다. 시청 완료율은 2분을 넘어가면 급격히 떨어지며, 짧은 모듈일수록 최신 상태를 유지하는 비용이 훨씬 저렴합니다.

첫 비디오를 만들기 전에 전체 시리즈를 계획하세요. 내레이터, 스타일, 반복 등장할 오브젝트를 미리 정해두어야 합니다. 8개의 모듈을 이미 다 만들어 놓은 상태에서 뒤늦게 일관성을 맞추려 하면, 결국 8개 모듈 전체를 다시 제작해야 합니다.

행동 지침은 언제나 마지막에 배치하세요. 모든 모듈은 신규 입사자가 다음에 취해야 할 구체적인 행동으로 끝나야 합니다. (예: 여기에 서명하기, 이 프로그램 설치하기, 면담 예약하기 등) 정보만 전달하고 구체적인 행동을 지시하지 않는 온보딩 비디오는 아무도 끝내지 않는 체크리스트를 만들 뿐입니다.

영상 제작 단계가 아닌 스크립트 단계에서 검토를 진행하세요. 비디오를 생성하기 전에 200단어 분량의 스크립트를 법무, 규정 준수 팀 또는 담당 실무자에게 보내세요. 문제를 발견하고 수정하기에 가장 비용이 적게 드는 시점입니다.

파일명에 날짜를 적어 모듈의 버전을 관리하세요. 누군가 보안 모듈이 새로운 기기 정책을 반영하고 있는지 물었을 때, 5초 만에 명확히 대답할 수 있어야 합니다.

번역본은 원본을 제작한 동일한 세션에서 만드세요. 제작 단계에서는 클릭 한 번의 추가 단계에 불과하지만, 나중에 따로 하려면 완전히 새로운 두 번째 제작 과정을 거쳐야 합니다.

최종 결론

2026년에 온보딩 설명 비디오는 더 이상 예산의 문제가 아니라 워크플로우의 문제입니다. 이제 모든 인사(HR) 또는 조직문화 팀이 직접 전체 라이브러리를 제작할 수 있을 만큼 툴들이 빠르고 저렴해졌습니다. 지속적으로 유용한 프로그램과 방치되어 낡아 버리는 프로그램의 차이는, 정책이 변경되었을 때 워크플로우 상에서 단 하나의 씬만 수정하여 바로잡을 수 있느냐에 달려 있습니다.

우선 하나의 모듈로 시작해 보세요. 첫날 환영 인사를 위한 200단어 분량의 스크립트를 쓰고, 무료 요금제에서 제작한 뒤 가장 최근에 입사한 3명에게 보여주세요. 그들이 이전보다 훨씬 더 명확하다고 피드백을 준다면, 나머지 9개 모듈도 구축해 나가면 됩니다.

자주 묻는 질문

온보딩 설명 비디오를 무료로 만들 수 있나요? 네, 가능합니다. Atlabs 체험용 요금제는 무료로 시작할 수 있으며, 유료 요금제는 월 $15부터 제공되므로 예산을 승인받기 전에 첫 번째 모듈을 작성, 생성 및 검토해 볼 수 있습니다.

AI로 온보딩 비디오를 만드는 데 얼마나 걸리나요? 스크립트가 준비되어 있다면 2분 분량의 모듈을 만드는 데 약 10분이 소요됩니다. 스크립트 입력, 스타일 및 성우 선택에 약 4분이 소요되며, 한 번에 비디오가 생성되고, 씬 단위 검토에 몇 분 정도가 추가로 소요됩니다.

각 온보딩 모듈의 적정 길이는 얼마인가요? 150~220단어 분량의 스크립트 기준, 약 60~90초가 적당합니다. 하나의 긴 비디오를 만드는 대신 주제별로 짧은 모듈로 나누어 프로그램을 구성하세요. 짧은 모듈일수록 끝까지 시청할 확률이 높고, 업데이트 비용도 훨씬 저렴합니다.

모든 모듈에서 동일한 내레이터와 캐릭터를 유지할 수 있나요? 네, 가능합니다. '일관된 캐스팅(Consistent Cast)' 시스템은 내레이터, 캐릭터, 자주 등장하는 오브젝트를 한 번만 설정해 두면 전체 시리즈에 걸쳐 재사용할 수 있게 해주어, 1번 모듈과 12번 모듈이 같은 프로그램의 챕터처럼 유기적으로 보입니다.

동일한 온보딩 비디오를 여러 언어로 제작할 수 있나요? 네, 그렇습니다. Global Release Kit은 완성된 모듈을 40개 이상의 언어로 번역하고 다양한 플랫폼에 맞게 프레임을 재조정해 주어, 전 세계에 분산된 임직원들이 각자 일하는 언어로 동일한 고품질 콘텐츠를 볼 수 있게 합니다.

비디오 편집 경험이 없어도 되나요? 네, 전혀 필요 없습니다. 컷 편집, 자막, 모션 그래픽이 모두 적용된 상태로 모듈이 생성되므로 조립할 타임라인도, 자막을 따로 넣는 번거로운 단계도 필요하지 않습니다.

온보딩뿐만 아니라 컴플라이언스 및 정책 교육에도 이 방법을 사용할 수 있나요? 네, 오히려 컴플라이언스 영역에 더욱 강력하게 적용됩니다. 스크립트 단계에서 사전에 검토를 마치고, 모듈을 짧은 단일 주제로 유지하며, 렌더링 후에는 씬 단위로 즉시 수정하세요. 본 가이드는 법률 자문이 아닌 제작 워크플로우에 대한 안내이므로, 결과물은 반드시 기업 내 필요한 승인 및 검토 절차를 거쳐 사용하시기 바랍니다.